Доверенность на представление юридического лица
Доверенность на представление юридического лица позволяет действовать от имени организации: совершать сделки, проводить банковские операции, взаимодействовать с налоговыми органами и т.д.
В ходе деятельности предприятиям постоянно требуются подобные документы. Условно выделяют четыре основных вида доверенностей:
- Генеральная – в нее заложен максимальный пакет полномочий;
- Специальная – по ней можно многократно совершать однотипные действия;
- Разовая – доверенное лицо может совершить прописанное в ней действие однократно.
- Общая – список полномочий практически такой же, как в генеральной.
У каждого документа есть свои особенности. Так, генеральную доверенность вправе подписывать только руководитель компании. На бланк документа ставится печать организации. Полномочия лица, являющегося поверенным, практически не ограничены. Поэтому ее составляют только в крайних случаях.
Специальные доверенности пишут для сотрудников, которые без нее не смогут выполнять свои трудовые обязанности. Обычно она нужна в ситуациях, когда надо представлять интересы компании в определенных аспектах (продавец получает право заключать сделки, юрист – выступать в суде от лица фирмы).
Разовая доверенность имеет ограниченный срок действия (до 30 дней). Ее пишут, когда надо отправить сотрудника для выполнения разового поручения. С ней практикант сможет забрать письма с почты или договоры у компании-партнера. Согласно общей доверенности, лицо вправе совершать любые действия, необходимые, чтобы обеспечить нормальную деятельность организации.
Какие особенности заполнения доверенности существуют?
Если не знаете, как подготовить такой документ, используйте образец доверенности. Здесь уже прописаны основные моменты, надо только заполнить нужные графы. Также следует учитывать положения закона, касающиеся составления доверенности.
- В учредительных документах организации указаны несколько ответственных лиц (генеральных директоров) – подпись на доверенности должен поставить каждый из них.
- Передача полномочий генерального директора доверенному лицу может осуществляться только на определенный период (пока не будет назначен новый ген. директор). В этом случае бессрочную доверенность составить нельзя.
- Помимо доверенности может потребоваться приказ о временном исполнении обязанностей доверенным лицом.
- Если документ предусматривает совершение сделок с долями ООО или с недвижимостью компании, необходимо нотариально удостоверить его. Потребуется нотариальное удостоверение и других случаях (например, если доверенность предоставляется для обращения в государственные структуры).
Доверенность на представление юридического лица отличается от аналогичного документа, выданного гражданином, объемом полномочий. Есть различия и в правилах оформления. В первом случае нужна печать, если она имеется. Также перечисленные выше особенности не применяются в отношении доверенностей от физических лиц.
Что писать в доверенности?
Если в документе не будет перечисленных ниже сведений, его признают недействительным. Также им нельзя будет воспользоваться, если отсутствует нотариальное удостоверение, когда оно требуется по закону. Далее представим минимально необходимый перечень информации:
- надо указать дату оформления документа (срок действия указывают не всегда);
- потребуется прописать реквизиты компании, данные о руководителе;
- нужен перечень полномочий – его опишите во всех деталях;
- внесите в доверенность паспортные данные доверенного лица;
- важно, чтобы руководитель лично поставил подпись.
Если вы не указываете срок действия, то моментом окончания будет считаться дата по прошествии года со дня подписания. Когда срок действия указан, прервать его можно по решению суда. Либо доверенность отменяется при ликвидации организации, выполнении обязанностей, указанных в документе, или отказе доверенного лица от представления интересов фирмы.
Допускаете возможность передоверия – вынесите это в отдельный пункт. Особое внимание уделите полномочиям сотрудника или компании, которым выдается доверенность. Их нужно перечислить точно, скрупулезно и в полном объеме. В документе обязательно указывают полное наименование предприятия, фактический и юридический адрес, ссылаются на учредительные документы (Устав или Положение).
Ссылаясь на учредительные бумаги, укажите не только их наименование, но и номера и другие реквизиты, если имеются. Когда происходит нотариальное удостоверение, нотариус проверит наличие полномочий у лица, подписывающего доверенность. В этом случае лучше не использовать образец доверенности. Закажите ее написание у юристов или посмотрите на нашем сайте
На какой срок оформляется Доверенность на представление юридического лица?
Дата окончания действия документа прописывается в нем. Если стороны забыли указать эту дату, либо решили обойтись без нее, доверенность будет действовать в течение года. Данное правило применяется, если указана дата ее оформления. В противном случае документ признают ничтожным.
Указать максимальный срок действия можно любой. Закон его не ограничивает, если соблюдены остальные условия составления документа. Когда по основной доверенности выдали новую (в рамках передоверия), предельный срок действия таковой не должен превышать срок первоначальной доверенности.
Когда можно обойтись без доверенности?
Сотрудник предприятия может совершать определенные действия от лица компании, если они прописаны в трудовом договоре. Например, заключение сделок с покупателями услуг, получение денег на счет компании, отправка заказов – могут осуществляться в рамках рабочих обязанностей. Иногда допускается составление договора поручения вместо доверенности.
Если надо совершить действие, которое по Уставу или закону может совершать только ген. директор или его представитель, нужна доверенность. Речь о таких действиях, как:
- открытие и закрытие банковских вкладов компании;
- приобретение и регистрация недвижимости;
- подписание приказов, договоров и прочих бумаг;
- представительство в суде от лица организации и т.д.
Доверенность на представление юридического лица нужна потому, что согласно законодательству, только директор компании вправе представлять интересы фирмы без дополнительных документов. Но один человек не в силах охватить все сферы деятельности фирмы, поэтому он и передает часть полномочий другим лицам. Причем делегировать полномочия можно не только сотрудникам, но и другим организациям (риелторы, адвокатские конторы и т.п.).
Как заверить Доверенность на представление юридического лица у нотариуса?
Чтобы заверить этот документ, надо обратиться к нотариусу с учредительными бумагами, свидетельством ОГРН и ИНН, либо записью о государственной регистрации и протоколом о назначении директора на должность. Текст и структура доверенности должны соответствовать закону.
Загрузка...
