Когда нужна расписка в получении документов?

В жизни мы нередко сталкиваемся с ситуациями, когда что-то кому-то доверяем, и, в зависимости от ценности доверяемого объекта, мы будем предпринимать различные меры, чтобы обеспечить их сохранность. К примеру, если мы отдадим на хранение соседу старый велосипед, то нам достаточно будет обещания соседа присмотреть за ним, ведь, если что-то и случиться со старым велосипедом, — не велика беда.

Но если у нас появилась необходимость передать что-то ценное на хранение человеку, то обещания о сохранности на словах вряд ли нас удовлетворят, так как, в случае потери нашего имущества, не будет ни одного доказательство, что он его брал, соответственно и привлечь к ответственности и возмещению ущерба будет просто невозможно.

А что, если мы передаем на хранение ценные документы? В таком случае не лишним будет позаботиться о том, чтобы была составлена расписка (или в некоторых органах — квитанция) в получении документов. Ее наличие дает определенную гарантию сохранности ваших бумаг у доверенного лица.

Для чего она нужна?

Расписка составляется для того, чтобы зафиксировать акт передачи ценных бумаг в какую-либо организацию, либо физическому лицу. Вам однозначно будет нужно ее составить , если вы будете передавать кому-либо следующие документы: паспорт, свидетельство о рождении, паспорт на квартиру (и другие свидетельства о праве на собственность) или любой другой важный документ.

При ее составлении фиксируется факт принятия ценных бумаг доверенным лицом, либо организацией, после чего расписка выдается владельцу документов, и остается у него до момента возврата всего принятого. От грамотности составления этого документа зависит, будет ли он иметь юридическую силу, или нет.

Случаи использования

Есть ситуации, когда составление расписки в получении документов является обязательным действием (в случае их передачи государственным органам), а в некоторых случаях — рекомендованным. Но лучше перестраховаться, и составить ее, независимо от того, передаете ли вы документы какой-либо организации, или физическому лицу. С момента составления расписки, ответственность за сохранность ваших бумаг несет человек, либо организация, которая получила их от вас.

Итак, когда придется составлять расписку?

Если вы осуществляете сделку, связанную с оформлением купли-продажи недвижимости. (Передаются свидетельство о праве на собственность, паспорт на квартиру).

  • При решении вопросов, возникающих при регистрации по месту жительства (Паспорт, свидетельство о рождении).
  • При взаимодействии с органами налоговой инспекции (принятие налоговой отчетности и др.).
  • При приеме на работу нового сотрудника, а также, при его увольнениирудовая книжка, личная медицинская книжка).
  • При приеме ученика в школу (Свидетельство о рождении, медицинская карта).
  • При поступлении в ВУЗ или училище (оригиналы аттестатов, дипломов).
  • Если вы оформляете кредит в банке
  • При поступлении на военную службу (паспорт, водительское удостоверение)
  • При первичном обращении в социальные службы (паспорта, свидетельства о рождении детей)

Это далеко не весь перечень случаев, поэтому так важно хотя бы ознакомиться с правилами составления, а также ходом всего процесса передачи ценных бумаг. Грамотный и своевременный подход к этому вопросу поможет избежать неприятностей и непредвиденных ситуаций в дальнейшем.

Важные особенности

Кто пишет?

Расписка пишется от руки человека, принимающего на руки ваши бумаги. В ней указываются персональные данные принимающей стороны, место осуществления акта приема-передачи, а также необходимые даты.

Данная квитанция подтверждает факт передачи ценных бумаг третьим лицам, и подразумевает ответственность за них принявшей стороной, до момента возврата хозяину, в таком же виде и объеме. Чтобы грамотно составить расписку в получении, можно обратиться за консультацией к юристу.

Нужен ли нотариус?

Подпись нотариуса не является обязательным требованием, но документ, заверенный нотариальной печатью и подписью, определенно, будет иметь больший вес, особенно в случае возникновения судебных разбирательств между сторонами. К тому же, нотариус проследит за правильностью составления расписки.

Нужны ли свидетели?

Свидетели, в какой-то мере, могут выполнять роль нотариуса,они, своими подписями, подтверждают, что ценные бумаги были переданы доверенному человеку, или организации. Передаются документы принимающей стороне в личном присутствии свидетелей.

Важным условием привлечения свидетелей, является их незаинтересованность по отношению к сторонам, а также достижение ними совершеннолетия.

Как правильно составить расписку?

Если вы решили составить такую расписку самостоятельно, не обращаясь за помощью к специалистам, то вам необходимо иметь четкое представление о том, как правильно пишется расписка в получении.

Она должна содержать в себе такие пункты:

  1. Наименование — Расписка
  2. Дата и место передачи
  3. Персональные данные получателя, а именно: ФИО, паспортные данные (серия, номер и дата выдачи паспорта), место регистрации, адрес прописки.
  4. Подробный перечень с названиями передаваемых документов. Желательно указать количество листов всего принятого, а также номер и дату выдачи каждого.
  5. Цель передачи бумаг, и дата возврата их владельцу.
  6. Подпись лица, принимающего документы, а также подписи свидетелей, которые присутствовали в момент их передачи. (Подпись может быть написана от руки, или же возможно использование квалифицированной электронной подписи).

Образец расписки  в получении документов:

Я, Парубий Василий Петрович, 1992 года рождения, паспорт серии 5656, № 123123, зарегистрирован по адресу: г. Белгород, ул.Ленина, д. 124, кв. 47, получил от Симоненко Ивана Яковлевича, 1958 года рождения, паспорт серии 7435, № 332121, зарегистрирован по адресу: г. Москва, Ярославское шоссе, д.56, кв. 33, следующие документы:
1. Договор купли-продажи квартиры (копия, заверенная нотариально) от 15 мая 2017 года на 2-х листах.
2. Технический паспорт на квартиру (оригинал) от 30 июня 2004 года, реестровый номер 124П-6655-343, на 3-х листах. Всего принято два документа на 5-ти листах.

Документы передал:(подпись)Симоненко И.Я.22.05.2017 г.
Документы принял:(подпись)Парубий В.П. 22.05.2017 г.

Советы юристов

Расписка в получении документов даст вам дополнительную гарантию на получение ваших бумаг в целости и сохранности, а процесс ее составления не займет у вас слишком много времени.

Письменная фиксация процесса имеет значение как для лица, передающего ценные бумаги в иные руки (гарантия их сохранности), так и для человека, который принимает документы (при их возврате владельцу, он получает расписку назад, тем самым исключая какие-либо претензии со стороны владельца в будущем). Поэтому, будьте бдительны, и, при необходимости, заранее позаботьтесь о грамотном составлении расписки.

 

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector