Как проходит нотариальное заверение информации, переданной по электронной почте?

Мгновенная почтовая связь посредством сети Интернет – удобный и порой незаменимый способ ведения деловой переписки. Однако возникающие между хозяйствующими субъектами споры иногда доходят до судебного разбирательства.

В подобных случаях желательно нотариальное заверение относящейся к делу информации, переданной по электронной почте. Такое нотариальное действие является одним из способов придания виртуальным письмам статуса доказательства для суда.

Когда может понадобиться?

Российский законодатель довольно обширно рассматривает вопрос допустимости электронной переписки в качестве:

  • метода ведения хозяйственной деятельности (ст.434 ГК РФ),
  • налоговой отчетности,
  • доказательств в суде (ст.71 ГПК и ст.75 АПК РФ).

Иногда электронное письмо даже является способом для совершения уголовного преступления:

  • угроза (ст.119 УК),
  • шантаж,
  • вымогательство,
  • мошенничество,
  •  доведение до самоубийства и пр.

Чтобы суд или другой административный орган принял такие письма в качестве доказательства, она должна иметь юридическую силу и быть понятной для прочтения.

Выполнение второго условия зависит лишь от формы и содержания самих писем. Однако первое условие выполняется несколькими способами:

  • По договору. Согласно той же ст.75 АПК, в договоре между субъектами может быть указана равнозначность виртуальных и реальных документов при соблюдении соответствующих условий.
  •  Заключение эксперта. Если судопроизводство уже началось, то в качестве доказательств могут применяться все виртуальные публикации, подлинность которых установлена экспертизой.
  • Заверение, сделанное интернет провайдером, чьи полномочия доказываются путем ссылки на договор оказания услуг. Законодатель подтверждает наличие такого права у организаций, управляющих конкретным почтовым сервером, если оно прописано в договоре.
  • Заверение спорной электронной почты в нотариальной конторе. Производится на основании статей гл.20 Основ законодательства о нотариате.

Процедура заверения

Заверить электронную переписку у нотариуса можно лишь тогда, когда спор еще не дошел до судебного разбирательства. Процедура состоит из двух этапов.

1. Этап: подача заявления, содержащего следующую информацию:

  • факты, письма, требующие заверения нотариуса;
  • обстоятельства, подтверждаемые этими фактами;
  • предполагаемые основания для возбуждения судопроизводства;
  • указание на отсутствие начавшегося по данным основаниям судебного разбирательства.

2. Этап:  cоставление протокола осмотра заверяемых у нотариуса доказательств. Протокол должен включать:

  • подробное описание всех действий;
  • сведения о самом нотариусе, заинтересованных лицах;
  • обстоятельства, открывшиеся в ходе осмотра;
  • распечатки страниц с письмами с указанием количества экземпляров;
  • время и место;
  • подписи всех участвующих лиц.

Если исследуемая информация может быть преждевременно искажена или удалена из сети Интернет, НД могут быть расценены как нетерпящие отлагательства. Вследствие такой оценки извещать вторую сторону спора об осмотре необязательно.

Если возможен только удаленный просмотр почты, нотариусу может понадобиться дополнительное разрешение провайдера или администрации почтового сервера.

На всех заверенных нотариусом документах он ставит свою печать и подпись.

Стоимость услуги

Цена на услуги нотариальной конторы складывается из тарифа, госпошлины, а также стоимости услуг правового или технического характера. Итоговая стоимость заверения электронной почты зависит от количества страниц, составляющих описательную часть протокола и составляет от 2000 р. за одну страницу. Выезд нотариуса не входит.


Видео по теме:

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector