Как сделать перевод документов с нотариальным заверением?

Практически всегда нотариальное заверение – это одно из условий оформления сделки.

Возможно ли не касаться этой процедуры, и какие документы нужно заверять у нотариуса? Давайте разберёмся в этом вопросе.

Какие документы можно заверить у нотариуса?

Следую 35 статье «Основ законодательства о нотариате», нотариусы не могут «заверять» документы. Действующее законодательство не содержит такого термина, а потому он не является официальным.

Вот главные процедуры, которыми они занимается:

  • Удостоверяет сделки
  • Удостоверяет верность копий
  • Снимает или же накладывает запрет на отчуждение имущества
  • Удостоверяет время предъявления документов

Узнать о полном порядке действий, устанавливаемых при данных процедурах, можно, прочитав Закон «О нотариате». В данном акте содержится перечень всех бумаг, требуемых для удостоверения и свидетельствования нотариусом. Так же в нём можно узнать все условия и требования к данным процедурам.

Нормативное регулирование нотариусов

Российский нотариат относится к латинской системе. Это означает, что данный правовой институт обеспечивает законность, правоохранительные функции и правомерность юридических действий всех лиц, участвующих в гражданском обороте. Наш нотариат — это часть публично-правовой системы, он включает в себя комплекс различных нормативно правовых актов. В центре этого находится Конституция РФ.

Первая и пятая статьи «Основ законодательства о нотариате» содержит список правовых источников деятельности нотариусов. Они применяются в соответствии с Конституцией РФ. В их число входят Конституции и уставы субъектов Российской Федерации, нормативные правовые акты РФ и её субъектов, которые приняты в пределах их компетенции, и международными договорами.

Что подлежит заверению?

Вы можете с любым документом обратится в контору, если его вам выдали государственные органы, юридическим или физическим лицом. Но он должен быть полностью соответствующим закону, только при таких условиях нотариус будет не вправе отказать вам. Документы, которые обычно предъявляют для заверения, делят на две группы:

Первые — это те, которые требуют обязательное заверение. Они не будут считаться действительными, если на них нет удостоверяющей подписи и печати нотариуса.

К ним относятся:

  • Бумаги для регистрации ООО
  • Завещания
  • Разрешения на выезд ребёнка за границу
  • Брачные договоры
  • Уступки требований и перевода долгов
  • Доверенности, выдающиеся в порядке передоверия
  • Согласия супруга на любое отчуждения недвижимости, которая принадлежит обоим супругам

Так же этой процедуре подлежат документы юридических лиц. Например, такое заверение понадобится в процессе отчуждения доли в уставном капитале ООО или выхода одного из ООО одного из его участников.

В зависимости от случая, нотариусу нужно предоставить конкретный пакет. Узнать список входящих в него документом можно юриста, с которым вы будете работать.  Вторые — это те, которые не требуют обязательное заверение. Нотариус удостоверяет их в случае согласия обеих сторон.

Как происходит заверение?

Следуя статье 44.2 Основ законодательства о нотариате, процедура заверения электронных документов происходит следующим образом:

  1. Сначала нотариусом удостоверяется личность заявителя путём предъявления оригинала паспорта.
  2. Следующим этапом является сканирование бумажных документов, соблюдая действующие технические требования Министерства Юстиции России. Заметьте: корректность их содержимого нотариусом не проверяется, он лишь подтверждает равнозначность бумажной и электронной версий.
  3. После этого создаётся квалифицированная электронная версия в формате отсоединённой подписи. То есть он сохраняет бумаги с подписью и подпись в разных файлах.
  4. От заявителя требуется поставить электронную подпись в документ, если этого требует формат. В пример можно привести доверенность на совершение действий от лица заявителя.
  5. Электронную версию и подпись записываются на цифровой носитель или же отправляются на требуемый e-mail.

 

Как происходит нотариальное заверение копий документов?

Свидетельство верности копии является одним из самых распространённых действий нотариуса. В соответствии с «Основами законодательства о нотариате» заявитель не сразу получает заверенную копию.

В первую очередь заявитель проверяет паспорт, удостоверяющий личность, и устанавливает личность гражданина. Доверенность должна соответствовать всем правилам «Основ законодательства о нотариате» и допускать возможность данной процедуры.

Какие бумаги не заверяет?

Случаются ситуации, когда нотариус имеет право отказаться заверение. Заявитель должен помнить, что бумаги, которые они предоставляют, должны соответствовать требованиям. Для этого в оригинале должны быть дата, подпись, печать без исправлений и повреждений.

А так же должен содержать все реквизиты, которые необходимы в соответствии с законодательством страны. Следуя 48 статье закона «О нотариате», причины для отказа могут быть следующие:

  • Нотариальное действие противоречит действующему законодательству РФ
  • Право совершить данное нотариальное действие принадлежит другому нотариусу
  • Лицо, которое обращается к нотариусу, является не дееспособным или не обладает необходимыми полномочиями
  • Требуемая сделка не соответствует закону Российской Федерации
  • Сделка противоречит целям, которые указаны в учредительных документах при обращении юридического лица
  • В бумагах, которые были предоставлены нотариусу, имеются факты, неподтверждённые в соответствии с законодательством РФ

Перевод нотариально заверенных документов

Одна из функций нотариуса – это удостоверение перевода на иностранный язык, подтверждение подлинности росписи и правильности копий документов. Такое удостоверение свидетельствует о качестве выполненного перевода и придаёт документу юридическую силу.

Любой переведённый документ, который в будущем будет использоваться для официального представлении, должен быть заверен у нотариуса. Последний обязан свободно владеть языком, на который или с которого осуществляется копирование.

При нотариальном заверение оригинал сшивают с переведённой версией, после чего переводчик ставит свою подпись на последней странице под контролем нотариуса, который в свою очередь подтверждает её, ставя свою печать.

При переводе обязательно должно быть выполнено проставления следующих реквизитов:

  • Даты и исходящего номера
  • Подписи уполномоченного лица
  • Полного названия компании, предоставившей документ и реквизиты
  • Отпечатка круглой печати компании

Сколько стоит заверить перевод документов у нотариуса?

Далее предлагаем ознакомиться со средней стоимостью услуг этой процедуры личных бумаг (свидетельства о рождении, браке и т.д., водительские удостоверения, паспорта и загранпаспорта и прочие). Расценки на неё варьируются в зависимости от языка:

  • Английский, украинский, белорусский – 1000 рублей
  • Немецкий, французский, итальянский, испанский – 1200
  • Португальский, польский, чешский, словацкий, словенский, сербский, хорватский, болгарский, румынский,
  • армянский, грузинский, азербайджанский – 1300
  • Венгерский, финский, шведский, норвежский, датский, голландский, греческий, турецкий, арабский, китайский,
  • японский – 1400
  • Иврит – 1500

Кто может заверить кроме нотариуса?

Нужно ли заверять именно у нотариуса? Не всегда у человека есть возможность воспользоваться услугами нотариуса. В такой ситуации возможно обращение к другому уполномоченному законом лицу. К заверенным нотариально приравниваются документы:

  1. Граждан, находящихся на лечении в санаториях, госпиталях и других военно-лечебных учреждениях, заверенные начальником такого учреждения, его заместителем, дежурным или старшим врачом.
  2. Военнослужащих, в пунктах дислокации которых отсутствуют нотариальные органы. А так же заверенные начальником учреждения документы служащих и рабочих, членов их семей.
  3. Принадлежащие лицам, которые находятся в местах лишения свободы, и заверенные начальником такого места.
  4. Дееспособных совершеннолетних граждан, которые находятся в организациях социальной защиты населения, заверенный администрацией этой организации.

Советы юристов

  • Когда вы подаёте документы на получение гражданства РФ, обязательным условием является предоставление их на российском языке, заверенным российским нотариусом.
  • Если вам требуется заверить паспорт, то делать это нужно со всеми его страницами, даже пустыми.
  • Если вы делаете нотариально заверенный перевод документов для получения гражданства РФ, то этим должна заниматься организация, имеющая специальную лицензию в определенном формате.
  • Если вы предъявляете не действительный или поддельный перевод паспорта, то это может быть наказуемо, доходя до уголовной ответственности.


Видео по теме:

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector