Экспедиторская расписка: назначение и оформление

Собственный грузовой транспорт имеется не у всех организаций, и в случае необходимости перевозки товара им приходится обращаться за помощью к компаниям грузоперевозчикам, которые быстро и надежно доставят продукцию покупателю.
Для того чтобы выполнить доставку, необходимо оформить пакет документов, в который входит и экспедиторская расписка.

Особенности расписки

Данная расписка является документом, в который вносится информация о том, что распоряжаться товаром во время перевозки имеет право контрагент. Также вписываются данные о характеристиках груза и участниках перевозки. Расписку заполняют в момент получения товара, и она будет являться подтверждением того, что контрагент действует с разрешения клиента.

Все участники сделки (отправитель товара, его получатель, перевозчик) заинтересованы в оформлении данного документа

Грузоотправитель данным образом удостоверяется в том, что товар передан компании перевозчику. Для перевозчика данная расписка позволяет точно зафиксировать количество товара и его состояние.
Нередко по прибытию клиенты выдвигают претензии по поводу сохранности товара и его целостности. Экспедиторская расписка поможет доказать и удостовериться в сохранности груза.
Покупатель с помощью этого документа производит приемку, который, как и другие участники сделки, вносит информацию в бухгалтерские бумаги.

Кто и как оформляет

Заполнением экспедиторской расписки занимается организация, осуществляющая перевозку. Данные вносятся после того, как заказчик перевозки выполнит необходимую оплату, в процессе приема груза и его передачи. Далее один экземпляр этого договора передается клиенту, а другой остается у экспедитора.

Расписка имеет установленную Минтрансом форму, и в ней указывается следующая информация:

• данные получателя груза, отправителя;
• информация о компании перевозчике;
• номер расписки и дата ее составления;
• данные о перевозимом товаре.

В расписке должны отсутствовать исправления, ошибки, а все указанная информация должна соответствовать действительности. Она является официальным документом с юридической силой. Нередко расписку путают с транспортной накладной (ТТН), однако между данными документами имеется существенная разница. В накладной указывается стоимость перевозки, поэтому она обязательна для компании перевозчика. Заполнить расписку можно от руки, либо распечатать ее. Удобным вариантом является заполнение электронной ее формы в специальном сервисе.